Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien. La compagnie connaît une forte croissance de ses activités, renforçant sa flotte aérienne et opérant des missions ACMI, EVASAN, charters à l’international.

Le Groupe recherche un/une assistant(e) à la Direction des Opérations

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, l’Assistant(e) aura notamment pour missions :

1.      Assistance à la Direction des Opérations

·       Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)

·       Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable

·        Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations

2.      Relation avec le bailleur des locaux du Bourget

·       Interlocuteur du bailleur (ADP)

·       Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur

·       Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)

·       Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI

3.     Gestion des salles et bureaux du site du Bourget

·       Commande et suivi mobilier de bureau, fournitures, consommables

·       Réservation des salles de réunion en lien avec les agents de Training et autres collaborateurs

·       Gestion et suivi des prestataires

·       Gestion et suivi du matériel en lien avec la DSI (visio, ordinateur, …)

·       En collaboration avec nos prestataires, veille au bon état général, à l’ordre et à la propreté des espaces de travail

4.      Relation avec les fournisseurs moyens généraux et fourniture de bureau

·       Commande auprès des fournisseurs

·       Relation avec la direction des achats pour la recherche des prestataires

·       Suivi des commandes

·       Réception des livraisons

Profil recherché :

●       Vous avez au moins 2 années d’expérience professionnelle.

●       Vous justifiez d’au moins une expérience réussie dans le secteur aérien.

Les compétences et connaissances techniques requises :

●       Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)

●       Maîtrise de l’anglais niveau B2

Ce poste transverse exige d’excellentes capacités relationnelles, vous êtes d’un naturel patient, vous savez gérer la pression. Vous faites preuve d’initiative. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous avez le sens pratique.

Le poste est localisé à l’aéroport du Bourget.

CDI temps plein 39h par semaine; GP; CE; participation